Secrétaire - SAAD ADMR de MONTREJEAU (H/F)

L'ADMR est le premier réseau national dédié au bien-être de la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 75 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel. Le SAAD ADMR de MONTREJEAU, recherche un/une :

Secrétaire - SAAD ADMR de MONTREJEAU (H/F)

CDD

MISSIONS

L'ADMR est le premier réseau national dédié au bien-être de la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 75 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

La Fédération ADMR de la Haute-Garonne (ADMR 31) emploie plus de 1000 salariés répartis au sein de 26 associations et établissements.

Nous recherchons un/une secrétaire sur MONTREJEAU, regroupant les SAAD ADMR de SAINT GAUDENS, LUCHON, et MONTREJEAU en charge des missions suivantes :

- Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques ;

- Planifier le travail et organiser des rendez-vous : gérer le courrier et les agendas, modifier des plannings ;

- Coordonner son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et l’adapte aux circonstances (gérer les imprévus, déceler les urgences…) ;

- Être en liaison permanente avec le personnel d’intervention, les bénéficiaires, les bénévoles, la responsable de secteur et, éventuellement la présidente, ou son représentant ;

- Rendre compte selon les procédures mises en place ;

- Effectuer son action en cohérence avec l’ensemble des autres acteurs du service ou de l’entité ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents et des courriers, assurer le suivi des stocks ;

- Réaliser des tâches administratives diverses : rédiger les courriers et documents divers, réceptionner, enregistrer et classer le courrier, renseigner les tableaux de bords ;

- Préparer les opérations logistiques du service : aider à la constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ;

PROFIL

• Titulaire du ou des diplômes suivants : Bac / BTS Secrétariat ou diplôme équivalent en lien avec l’emploi.
• Savoir-être : Le métier requiert des qualités d’initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d’adaptation.
• Savoir-faire : • Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office), • Maîtriser l’expression orale, la grammaire et l’orthographe de la langue française. • Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.
• Permis B exigé, Véhicule personnel exigé.
• Taux horaire minimum de 13,087 euros, soit un salaire brut mensuel minimum de 1984,91 euros pour un temps complet – Possibilité de majoration avec reprise d’ancienneté et éléments complémentaires de rémunérations (diplômes).

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : MONTREJEAU
• CDD de 1 mois renouvelable
• Poste à pourvoir dès le 03 Février 2025

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :FEDERATION ADMR de la Haute-Garonne - Route de Toulouse - 31230 L'ISLE EN DODON