Secrétaire (H/F)

La Fédération ADMR du Jura recherche un(e) :

Secrétaire (H/F)

CDI

MISSIONS

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis plus de 70 ans.

Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Avec nos 2 700 associations ADMR présentes dans toute la France vous trouverez une association proche de chez vous.

Nous recrutons un(e) secrétaire (H/F) !

Poste en CDI à l’association du Beau Suran

Temps de travail : mi-temps, soit 17.5 heures par semaine

Rémunération : selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile.

Lieu de travail : Beaufort-Orbagna

Missions :

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
• Rédaction, mise à jour et diffusion d’écrits,  
• Participation à la gestion des dossiers patients : participation à l’analyse du premier besoin, transmission des dossiers de prise en charge, enregistrement des accords, suivi des dossiers, aide à la préparation des dossiers patients ;
• Participe au suivi des interventions : enquête de satisfaction, réception et transmission des réclamations patientes ;
• Participation à la conception de documents spécifiques : aide à l’élaboration du bilan trimestriel, participation à la saisie du rapport annuel, la saisie des soins infirmiers et pédicures…
• Participation à l’administration du personnel : aide au suivi des dossiers du personnel, …

Aide au suivi :

• Des plannings d’intervention,
• Des candidatures,
• Des dossiers du personnel,
• Des arrêts maladie,
• Des formations,
• De la préparation des éléments de paie,
• Mise en place d’actions correctives (exemple : remplacement)
• Participation aux travaux de trésorerie/comptabilité

En rejoignant l’ADMR, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :

• Rémunération avec une prise en compte de l’ancienneté dans la branche, des formations et des diplômes
• Une mutuelle et une couverture prévoyance
• Une qualité de vie au travail et une prévention des risques professionnels
• Un planning flexible adapté à votre vie personnelle
• Un accompagnement personnalisé dès votre embauche : parcours d’intégration et des formations pour développer vos compétences afin d’évoluer au sein de votre association

Nous travaillons au quotidien en équipe et nous mettons en place des temps d’échange et de concertation en équipe.

Si vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!

PROFIL

• Etre titulaire du diplôme BTS SP3S est un plus
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, réactivité
• Sens de l'écoute et de la communication
• Capacité à travailler en équipe
• Empathie, discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
• Connaissance des spécificités du secteur de l'aide à domicile

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Beaufort
• Poste à mi-temps