Secrétaire associative H/F - MONTMELIAN (73800) (H/F)

Premier réseau associatif français de proximité, l’ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos bénéficiaires, à tous les âges de la vie et quelle que soit leur situation, leur état de santé, est notre métier. L’ADMR Savoie compte 30 services d’aide et d’accompagnement à domicile, cinq SSIAD et deux EHPAD. L'ADMR de Montmelian s'emploie au quotidien à accompagner au mieux les personnes dépendantes. Dans ce cadre, l'Association de Montmelian recherche un/une :

Secrétaire associative H/F - MONTMELIAN (73800) (H/F)

CDI

MISSIONS

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidence de l’association et la responsable de secteur :

. Réalise la gestion administrative courante et logistique de l’association ;

. Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salarié-es, bénévoles ;

. Réceptionne, enregistre, distribue et classe le courrier (facture, attestations fiscales...) ;

. Saisie la trésorerie de l'association (encaissement et dépôt de chèques, suivi de tableaux), suit la facturation des bénéficiaires (envoi des factures, impayés, relances, mise en place de mandats de prélèvement, réclamations);

. Saisie et diffuse les documents et le courrier aux acteurs internes et externes (envoi des bulletins de salaire, documents de fin de contrat, saisie sur salaire, acompte...) ;

. Constitue les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions (contrats bénéficiaires, devis, badges...) ;

. Gère l'activité du portage de repas et la téléalarme.

FINALITE :

• Participe à la gestion administrative de l’entité en réalisant des tâches diverses ;
• Met en œuvre la logistique nécessaire à la bonne tenue de l’association et à ses relations internes et externes.

STATUT, REMUNERATION & EVOLUTION :

Temps partiel (12 à 17h/semaine) modulé sur l’année civile.

Classement selon Avenant 43 de la Convention collective en filière Support / Catégorie Employé / Degré 2 / Echelon 1, soit à partir de 1984 € bruts (temps plein).

Eléments complémentaire de rémunération en sus en fonction du diplôme et de l’ancienneté dans un emploi similaire.

PROFIL

• Diplôme dans le domaine du secrétariat
• Une expérience professionnelle serait un plus
• Connaissance et pratique des outils bureautiques (Pack-Office, outlook)
• Aisance orale et écrite, sens du relationnel,
• Rigueur et organisation
• Capacité à gérer les priorités et les aléas
• Savoir adapter sa communication au public rencontré
• Travailler en équipe
• Discrétion et disponibilité

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : MONTMELIAN (73800)
• Prise de poste au 1er Avril 2025