Secrétaire Administratif (ve) (H/F)

65 - Hautes-Pyrénées

CDI

Temps partiel

Parue le : 11/07/2024

ENTREPRISE

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France pour permettre aux familles et aux personnes de bien vivre chez elles et les accompagner au quotidien, de la naissance à la fin de vie, en leur apportant chaque jour un service à domicile sur mesure, fiable et de qualité. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel. L’ADMR est présente partout dans les Hautes-Pyrénées grâce à ses associations locales. La Fédération ADMR des Hautes Pyrénées, située à Tarbes, accompagne 30 associations ADMR sur le département et dispose de Services d'Accompagnement A Domicile (SAAD), et Services de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD), 6 micro-crèches, 1 crèche et 1 LAEP. Nous recherchons, au sein de l'association de l'ADMR Baronnies-Bagnères :

Secrétaire Administratif (ve) (H/F)

CDI

MISSIONS

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés et des différents partenaires.
  • Gestion des relations entre les clients, les responsables de l’association et les salariés (préparation des divers documents contractuels).
  • Gestion du processus Qualité en binôme avec une bénévole (formation spécifique assurée)
  • Gestion de la boite mail et de la main courante
  • Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…
  • Planification des interventions (en lien avec la secrétaire chargée de la planification)

PROFIL

  • Titulaire d’un diplôme secrétariat niveau BAC +2
  • 2 ans minimum d’expérience souhaités
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques courants (pack Office, internet, etc.)
  • Autonomie, rigueur, dynamisme
  • Capacité d’adaptation, d'organisation
  • Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités
  • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
  • Discrétion
  • Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée
  • Permis B et véhicule exigés

CONDITIONS

  • CDI
  • Temps partiel
  • Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Filière : support
  • Catégorie : Employé(e)
  • Poste basé à : Bourg-de-Bigorre

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :ADMR Baronnies-Bagnères - Rue principale - 65130 Bourg de Bigorre

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Merci de remplir les champs ci-dessous afin de valider votre demande de candidature.

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Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Union nationale ADMR 184 A, rue du Faubourg Saint-Denis 75484 Paris Cedex 10 ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : email-dpo. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

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