Conseiller technique Service portage de repas/gestion de parc (H/F)

La Fédération ADMR de la Manche recherche un :

Conseiller technique Service portage de repas/gestion de parc (H/F)

CDD

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable de service, il a pour principales missions d’assurer, en autonomie et dans le cadre des procédures élaborées, des activités techniques et administratives liées au service portage de repas et à la gestion de parc automobile. Le conseiller technique contribue à la gestion du personnel du service portage de repas. Il s’assure de la bonne application des règles et procédures concernant le service. Il participe à la mise en œuvre de tous les dispositifs actuels et à venir. Il met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement des deux services.

Ressources humaines/qualité/veille  sociale

Coordonner l’équipe des employés du service portage repas : assurer la communication interne, gérer les temps de travail et les absences, anticiper les remplacements, animer ou co-animer les réunions de service,  accompagner les salariés sur l’utilisation du dispositif de télégestion

Organiser, planifier et actualiser l’activité (tournées) : responsabilité de la continuité de service lors des absences programmées ou non (congés, arrêts, etc.) des employés de service de portage de repas

Participer à l’optimisation des tournées

Pour le personnel du service portage de repas : Procéder aux recrutements pour des contrats à durée déterminée (catégorie employés)

Pour le personnel du service portage de repas nouvellement embauché :  Faire le lien avec le service RH pour la constitution d’un dossier salarié, l’établissement et la remise du contrat, remettre les documents obligatoires en respectant les délais

Organiser l’intégration des nouveaux salariés 

Etablir, alimenter les tableaux de bord et de statistiques concernant la RH du service, produire des états en veillant à la cohérence des chiffres et à leur analyse

Ponctuellement, en cas de nécessité urgente du service, assurer tout ou partie d’une tournée de livraison de repas

Veiller à l’élaboration et à l’actualisation des documents (contrats de prestation…) et affichages obligatoires (tarifs…)

Vérifier que les documents obligatoires et facultatifs soient transmis aux personnes accompagnées et mis à jour

Facturation :

Participation à la négociation des tarifs fournisseurs / Etablissement de la facturation du service pour les personnes accompagnées et pour les financeurs / 

Qualité

Elaborer ou mettre à jour les procédures et/guides relatifs au service pour améliorer les pratiques : hygiène, nettoyage des véhicules, ...

Gestion de parc :

Gestion du parc de véhicules, en lien avec les différents services : commandes selon les directives de la direction, suivi des livraisons de véhicules

Affectation des véhicules selon les directives des responsables de services (RH ou autres services) ; Aide à la mise à disposition des véhicules pour les salariés sur tout le département

Suivi de l’état du parc (état des véhicules, kilomètres parcourus…) ; gestion des restitutions

Suivi des contrats de location et d'achat de véhicules en collaboration avec les fournisseurs et le service comptabilité

Suivi administratif des véhicules (cartes grises, assurances, contrôles techniques, etc…)

Recherche et détermination des lieux de stationnement conformes et aménagés (pour le service portage de repas), suivi des conventions de mise à disposition et/ou location, surveillance des équipements

Intégration / Mise à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents…)

Planification et suivi des entretiens et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité

Gestion des sinistres et des réclamations en lien avec les véhicules

Transmission et enregistrement des données nécessaires aux services paye, télégestion et RH dans le cadre de l’affectation de véhicules

déplacements sur le département

CDD de deux mois renouvelables

Rémunération : à partir de 2596€/ bruts par mois pour un temps plein

PROFIL

• Bac +2/3 Logistique -gestion
• Capacités d'organisation, gestion des priorités, capacités relationnelles
• Connaitre la législation sociale des services à domicile et du service portage de repas (loi 2002.2, agrément...) Maîtriser l’environnement, les financements, les modalités de prises en charge et d’intervention…organiser la diffusion interne de l’information sur le service Connaître la législation relative au service sur la concurrence, la consommation, les lois EGALIM, AGEC, climat et résilience, AICI…

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : St Lo
• Carte restaurant

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :fédération ADMR de la Manche 130 rue du jardin aux chevaux 50008 ST Lo Cedex