ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

Les associations ADMR de Ruffiac et Malestroit faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recrutent

ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

CDD

MISSIONS

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :

L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenairesEtablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIALes relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMRLa constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classementOrganiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’associationRédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la FédérationSuivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestionLa préparation des états nécessaires au traitement de la paie

PROFIL

• BTS SP3S ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet)
• Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
• Connaissance du milieu associatif

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : RUFFIAC ET MALESTROIT
• Remplacement congé maladie puis maternité CDD pour la période du 15 mai au 15 novembre 2025.
• 35 h sur 2 associations locales