Assistant-e de planification - Chef-Boutonne (H/F)

La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un-e assistant-e de planification en CDD jusqu'au 31 décembre 2024. Vous rejoindrez vos collègues sur le pôle Mellois et serez affecté-e plus particulièrement aux associations ADMR de Brioux-sur-Boutonne, Celles-Melle (basé à Celles sur Belle) et Chef-Boutonne. Seules les candidatures complètes seront étudiées (CV + lettre de motivation). Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans lequel vous vous sentirez utile,   Vous êtes dynamique, motivé.e et vous aimez le contact avec les gens, Vous recherchez un emploi à proximité de chez vous, alors rejoignez le réseau ADMR, 1er réseau français associatif des services à la personne où les valeurs d’entraide, de solidarité et de respect nous animent au quotidien.

Assistant-e de planification - Chef-Boutonne (H/F)

CDD

MISSIONS

Missions :

• Vos fonctions consisteront notamment à l’exécution des tâches suivantes pour le service autonomie, sous la responsabilité directe de la conseillère technique fédéral : 

  • Accueil physique et téléphonique ; 

  • Réception, ouverture, enregistrement, distribution et classement du courrier ; 

  • Réalisation de diverses tâches administratives (courriers, classement, tableaux de bord...) ; 

  • Liaison avec les autres services supports de la fédération. 

• Ses fonctions au sein des SAAD consistent notamment à l’exécution des missions suivantes : 

  • Planification de l’activité des intervenants à domicile du réseau 79 ; 

  • Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile ; 

  • Suivi et contrôle des relevés d’activité de télégestion ;  

  • Constitution de dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés. 

  • Suivi des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service. 

  Ces fonctions données à titre indicatif, ne sont ni exhaustives, ni définitives.  

Profil :

Ce poste exige une parfaite maîtrise de la bureautique et nécessite une bonne qualité rédactionnelle et une orthographe impeccable. 

Il nécessite en outre une connaissance du secteur de l’aide à domicile et de l’associatif. La connaissance de logiciels de planification serait un plus largement apprécié.

Conditions :

CDD de remplacement jusqu'au 31 décembre 2024 minimum à temps complet. Rémunération selon la Convention Collective de Branche.

Poste basé sur les associations de Chef-Boutonne, Celles-Melle et Brioux-sur-Boutonne.

Travail du lundi au vendredi.

PROFIL

• BAC + 2 SECRETARIAT
• BTS SP3S
• Vous êtes autonome, organisé(e).

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Chef-Boutonne