Assistant (e ) Administratif (ve) (H/F)

La Fédération ADMR des Pyrenees Orientales recherche un/une assistant administratif

Assistant (e ) Administratif (ve) (H/F)

CDD

MISSIONS

Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) pour un rôle polyvalent centré sur 50% de tâches de secrétariat, y compris l'accueil téléphonique, et 50% de missions de communication stratégique et opérationnelle.

Développez votre expertise dans un environnement dynamique et enrichissant !

Vos missions principales seront :

Tâches de secrétariat (50%) :

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants et sortants

Gestion du courrier : réception, envoi et classement

Organisation et préparation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus

Gestion des agendas et des rendez-vous

Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks

Archivage et classement des documents administratifs

Coordination et suivi des dossiers administratifs

Réalisation de tâches diverses pour les assemblées générales

Soutien administratif aux différents services

Missions de communication (50%) :

Participer à la définition de la stratégie de communication et s'assurer de la cohérence globale des actions de communication qui en découlent (messages, visuels, supports...)

Rédiger les cahiers des charges : conception des messages, choix des supports de communication les plus pertinents, budget imparti, planning, délais...

Réaliser certains supports de communication (dossiers de presse, fiches produits, brochures, newsletters, journal interne...) et les actualiser si besoin

Sélectionner des prestataires pour la conception et la réalisation des supports de communication plus techniques (films, photos, catalogues...) et suivre la fabrication et le respect des délais.

Diffuser les messages et promouvoir l'image de l'entreprise : animation du site internet et des comptes de réseaux sociaux, achat d'espaces publicitaires, organisation de conférences de presse, mise en place de sponsoring, participation à des salons, organisation d'événements, suivi des relations avec la presse...

Gérer les budgets et éviter les dépassements

Assurer une communication interne fluide entre la Direction et les collaborateurs, en relation étroite avec le service Ressources Humaines : diffusion de l'information sur l'intranet, rédaction d'un journal interne, de notes d'information... Participer à l'organisation d'événements internes : départs à la retraite, séminaires, fêtes de fin d'année...

Évaluer l'impact des actions de communication : définition d'indicateurs de performance, mise en place d'enquêtes de notoriété, analyse des retombées commerciales, atteinte des objectifs et retour sur investissement...

Être constamment en veille sur la concurrence, le marché, les innovations, les tendances

Mettre en place et suivre l’organisation d’événements pour le réseau ADMR

PROFIL :

Maitrise parfaite des outils informatiques courants (pack-office, internet, etc.).

Autonomie, rigueur, dynamisme

Capacité d’adaptation, d'organisation,

Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités

Bon relationnel

Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

Discrétion

Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

PROFIL

• Baccalauréat dans le domaine administratif/communication
• Bac + 2/+3 dans le domaine administratif/communication

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : intervention
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : SAINT ANDRE
• PERMIS B EXIGE
• Ticket restaurant

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR des P.O. 32 Avenue Marechal Joffre 66690 Saint Andre