Assistant administratif secteur AUREC SUR LOIRE (H/F)

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France pour permettre aux familles et aux personnes de bien vivre chez elles et les accompagner au quotidien, de la naissance à la fin de vie, en leur apportant chaque jour un service à domicile sur mesure, fiable et de qualité. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel. L’ADMR est présente partout en Haute Loire grâce à ses associations locales.

Assistant administratif secteur AUREC SUR LOIRE (H/F)

CDD

MISSIONS

En tant qu’assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l’association.

MISSIONS :

• Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
• Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d’embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, 
• Réalisation du suivi des visites médicales,
• Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
• Gestion de la boite mail
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l’association, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Préparation et suivi des réunions
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…

PROFIL

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Maitrise parfaite des outils informatiques courants (pack-office, internet, etc.).
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Autonomie, rigueur, dynamisme et capacité d’adaptation
• Capacité d'analyse et d'écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l’organisation
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Bonnes qualités relationnelles
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• Permis B exigés

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Secteur AUREC SUR LOIRE
• CDD 24 heures par semaine d'une durée minimum d'un mois
• Rémunération brute horaire 13,80 € + complément de rémunération en fonction du diplôme

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :FEDERATION ADMR 13 avenue Pierre et Marie Curie 43770 CHADRAC