Assistant administratif (H/F)
21 - Côte-d'Or
CDI
Temps plein
Parue le : 01/08/2024
La Fédération ADMR de Côte d'Or recherche deux assistants administratifs mobiles sur le département de la Côte d'Or.
Assistant administratif (H/F)
CDI
MISSIONS
PARTICIPEZ, CHAQUE JOUR, AU FONCTIONNEMENT DE NOS ASSOCIATIONS D’AIDE A DOMICILE DANS UN CLIMAT DYNAMIQUE AU PLUS PROCHE DU TERRAIN !
En lien direct avec les responsables, salariés et bénévoles, des associations ADMR de Côte d’Or, en qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous participez pleinement à la vie de notre organisme d’aide à domicile, acteur majeur dans le secteur, en organisant la prise en charge de nos bénéficiaires. De par vos missions organisationnelles, vous apportez votre concours au maintien à domicile de personnes dépendantes et à l'accompagnement des familles dans la réalisation de leurs tâches du quotidien ainsi que leur maintien à domicile.
En quoi consiste cet emploi ?
Les missions principales de ce poste sont réparties autour de 3 pôles principaux résumés ci-dessous :
- Accueil physique et téléphonique :
Vous aurez à réceptionner les demandes des bénéficiaires de l’aide à domicile ou des intervenants par le biais d’un standard téléphonique ou de visites à l’association. La qualité de l’accueil à destination de nos bénéficiaires pour beaucoup âgés et/ou en situation de handicap est primordiale. Une attention particulière sera accordée à la présentation de la personne et à la qualité de son expression écrite et orale.
- Planification et secrétariat :
Vous êtes en charge de la tenue des plannings de votre secteur géographique, aussi bien en planifiant les interventions d’aide à domicile de nouveaux bénéficiaires qu’en remplaçant les absences prévisibles (congés) ou imprévisibles (arrêts de travail) des salariés. Il sera également de votre ressort de réaliser certaines missions courantes de secrétariat (courriers, commandes, etc.) ou de tenue de tableaux de bord.
- Constitution et suivi des dossiers :
Vous serez chargé de veiller au respect des procédures administratives fédérales (dite « démarche qualité ») ainsi qu’à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux bénéficiaires ou nouveaux salariés en lien avec les responsables de l’association et le siège fédéral. Vous centralisez et coordonnez les informations tout au long du parcours du bénéficiaire ou du salarié au sein de notre association.
PROFIL
- Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, désireuse de s’investir auprès des publics fragiles et des familles et étant à l’aise avec l’outil informatique. Une expérience dans le secteur sanitaire et social est évidemment un plus, tout comme un diplôme en lien avec le poste (notamment le BTS SP3S). Néanmoins, votre personnalité et votre implication sont autant d’atouts pour nous !
CONDITIONS
- CDI
- Temps plein
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
- Poste basé à : DIJON ET LA COTE D'OR
- Déplacements ponctuels à prévoir sur le département (mise à disposition d'un véhicule de service)
- • Prise de poste souhaitée : septembre 2024
DESTINATAIRE CANDIDATURE
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Céline BAUDHOIN - Fédération ADMR - 60 L avenue du 14 juillet - 21300 CHENOVE
Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.
Merci de remplir les champs ci-dessous afin de valider votre demande de candidature.
